Mulai Cepat
Ringkasan alur kerja umum saat mengelola undangan di dashboard.
- Login ke dashboard.
- Pilih undangan yang ingin dikelola.
- Tambah/Import tamu dan pastikan nomor WhatsApp valid.
- Atur template pesan undangan agar rapi dan personal.
- Jika perlu, hubungkan WhatsApp untuk WA Blast dengan scan QR.
- Kirim undangan/pengingat dan pantau RSVP/check-in.
WA Blast (Kirim Undangan Massal)
WA Blast memungkinkan kamu mengirim undangan/pengingat ke banyak tamu sekaligus via WhatsApp.
Syarat
- Pastikan fitur WA Blast tersedia di plan kamu (umumnya Pro ke atas).
- Nomor tamu harus format WhatsApp yang benar (contoh: +62xxxx atau 62xxxx).
- Jaga WhatsApp tetap aktif di perangkat yang dipakai untuk scan QR.
Hubungkan WhatsApp (Scan QR)
- Buka Dashboard → Tamu.
- Klik menu aksi (⋯) lalu pilih Blast WhatsApp.
- Klik tombol QR untuk generate QR WhatsApp.
- Di HP: buka WhatsApp → Perangkat tertaut (Linked devices) → Tautkan perangkat.
- Arahkan kamera HP ke QR sampai status berubah menjadi Terhubung.
Kirim ke Banyak Tamu
- Di halaman Tamu, pilih beberapa tamu (checkbox).
- Klik tombol WhatsApp (kirim massal).
- Konfirmasi jumlah penerima, lalu klik Kirim.
- Tunggu proses selesai. Sistem akan menampilkan ringkasan target yang diproses.
Troubleshooting
- QR tidak muncul: klik muat ulang status, lalu coba generate QR lagi.
- Status stuck di “Menunggu scan QR”: pastikan kamu scan QR dari menu Perangkat tertaut di WhatsApp (bukan dari kamera biasa).
- Gagal mengirim ke sebagian nomor: cek format nomor, pastikan nomor aktif WhatsApp, dan tidak diblokir.
- Sering putus koneksi: coba putuskan sesi, lalu hubungkan ulang. Pastikan koneksi internet stabil.
Check-in Tamu (Scan QR)
Gunakan fitur check-in untuk memverifikasi kedatangan tamu di lokasi acara dengan QR.
Cara scan QR di dashboard
- Buka Dashboard → Check-in.
- Klik tombol Scan (ikon kamera) untuk mengaktifkan kamera.
- Arahkan kamera ke QR tamu. Hasil scan otomatis mengisi kolom input.
- Klik Check-in untuk menyimpan status kehadiran.
Jika QR tidak bisa dipindai
- Pastikan izin kamera di browser sudah di-allow.
- Naikkan brightness layar/print QR agar kontras lebih tinggi.
- Coba masukkan kode/URL tamu secara manual (paste) ke kolom input.
Manajemen Tamu
Kelola daftar tamu, nomor WhatsApp, dan label/tag untuk memudahkan pengiriman dan segmentasi.
- Tambah tamu satu per satu dari halaman Tamu.
- Gunakan tag (mis. VIP/Keluarga/Teman) untuk mempermudah filter dan pengelompokan.
- Pastikan nomor telepon konsisten (disarankan format +62 atau 62).
- Gunakan eksport CSV jika ingin menyimpan salinan data tamu.
RSVP & Pesan Tamu
Pantau konfirmasi kehadiran dan pesan yang masuk dari tamu.
- RSVP tamu akan tersimpan otomatis saat tamu mengisi form di undangan.
- Pesan dari tamu dapat dilihat di menu Pesan di dashboard.
- Gunakan filter/pencarian untuk menemukan tamu tertentu dengan cepat.
Template Pesan Undangan
Sesuaikan template agar lebih personal dan konsisten saat dibagikan (WA Blast maupun share manual).
- Gunakan sapaan, nama tamu, dan link undangan yang jelas.
- Cek ulang ejaan dan format baris (line breaks) sebelum mengirim massal.
- Buat 2 versi: undangan pertama dan pengingat H-1/H.
FAQ Dokumentasi
Apakah WA Blast aman?
WA Blast menggunakan sesi WhatsApp yang kamu hubungkan lewat QR. Gunakan hanya untuk kebutuhan undangan dan hindari spam agar akun WhatsApp tetap aman.
Kenapa fitur tertentu tidak muncul?
Beberapa fitur tersedia berdasarkan plan. Jika menu/aksi tidak aktif, cek status plan di dashboard atau upgrade bila diperlukan.